ในการดำเนินธุรกิจ ผู้บริหารของกิจการจะมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำงบการเงินเพื่อแสดงฐานะการเงิน
และผลการดำเนินงานของกิจการในแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี ซึ่งงบการเงินดังกล่าวนอกจากจะใช้ประโยชน์
เพื่อการตัดสินใจของผู้บริหารแล้ว ยังเป็นประโยชน์แก่บุคคลหลายฝ่ายด้วยกัน เช่น ผู้ถือหุ้น ซึ่งเป็นเจ้าของ
กิจการย่อมต้องการทราบว่ากิจการจะสามารถจ่ายเงินปันผลได้เท่าไร ธนาคาร หรือเจ้าหนี้ย่อมต้องการทราบว่า กิจการ
จะมีความสามารถ ใช้คืนเงินกู้และดอกเบี้ยได้เพียงไร ผู้ลงทุนทั่วไปย่อมต้องการทราบว่าในรอบปีที่ ผ่านมา
กิจการสามารถทำกำไรได้เท่าไร เพื่อตัดสินใจในการลงทุนซื้อหุ้นของกิจการนั้น ๆ เป็นต้น
งบการเงินดังกล่าว จะเป็นประโยชน์และเป็นที่เชื่อถือแก่บุคคลภายนอก หรือผู้ถือหุ้นก็ต่อเมื่อ
ผู้สอบบัญชี ซึ่งมีความเป็นอิสระและเป็นผู้มีความรู้ ความสามารถ และเชี่ยวชาญทางการบัญชีได้เข้าตรวจ สอบและ
ให้ความเห็นรับรองต่องบการเงินดังกล่าวนั้น ทั้งนี้ เพราะงบการเงินที่ฝ่ายบริหารจัดทำขึ้นและ ผู้สอบบัญชี
ยังไม่ได้ตรวจสอบอาจมีปัญหา เนื่องจาก
ฝ่ายบริหารที่ไม่สุจริตอาจจัดทำงบการเงินแสดงผลการดำเนินงาน ในด้านที่ดี เพื่อปกปิดความเสียหายหรือ
ข้อมูลบางอย่างไว้
งบการเงินอาจมีข้อผิดพลาดหรือข้อบกพร่องจากการทำบัญชีไม่เป็นไปตามมาตฐานการบัญชีที่รับรองทั่วไป เช่น
บันทึกบัญชี บันทึกค่าใช้จ่ายไว้เป็นทรัพย์สิน หรือไม่ได้ปรับปรุงรายการค่าใช้จ่าย ณ วันสิ้นปีให้เป็นไป
ตามระยะเวลาบัญชี
งบการเงินอาจเปิดเผยข้อมูลและรายการที่ผู้ใช้งบการเงินควรได้รับทราบไว้ไม่ครบถ้วน เช่น ไม่ได้เปิดเผย
นโยบาย การบัญชี หรือเหตุการณ์ที่สำคัญซึ่งเกิดขึ้นในระหว่างปีหรือเกิดขึ้นหลังวันสิ้นปี เป็นต้น